CONCENTRATIE EN OPEN COMMUNICATIE IN HET HYBRIDE KANTOOR
Hybride werken is de huidige kantoorstandaard. Anderhalf jaar na de laatste coronalockdown kunnen we dat wel concluderen. Een ontwikkeling die we volgens bedrijfsantropoloog Harold Coenders serieus moeten nemen. “Nu werknemers minder vaak naar kantoor gaan, worden de keren dat ze wel gaan belangrijker”, zo sprak hij in 2020 uit in tv-programma EenVandaag.
De krapte op de arbeidsmarkt is sindsdien nog veel groter en voelbaarder geworden. In het licht van deze ontwikkeling is het bieden van een prettige werkomgeving niet langer een nice-to-have, maar een must-have. Hoe vergroot je de aantrekkelijkheid van het kantoor, nu de war for talent heviger woedt dan ooit tevoren? Met The Clubhouse Office, zo luidt het antwoord van Bureau vandervorm, dat als projectinrichter zakelijk Nederland ondersteunt met totaalconcepten voor dynamische werkomgevingen.
The Clubhouse Office
“Functioneel moet een werkplekomgeving gewoon kloppen”, steekt Melvin Schalkx, oprichter en eigenaar van Bureau vandervorm, van wal. “Maar dat is slechts de basis”. Zijn kantoor – The Clubhouse Office – laat zien dat functionaliteit en een inspirerende werkomgeving hand in hand gaan. “Een kantoor moet in beginsel faciliteren dat personeel zijn werk goed kan uitvoeren, maar om medewerkers echt te boeien én te binden, gaat het ook om uitstraling, beleving en het creëren van meer saamhorigheidsgevoel. De rol van het kantoor is veranderd: het is verworden tot een plek van ontmoeting, co-creatie en inspiratie. Dat betekent: minder individuele werkplekken, meer samenwerkings- en teamruimtes en meer oog voor de realiteit van nu.”
Je kunt The Clubhouse Office zien als een evolutie op de traditionele kantoorinrichting, die zijn langste tijd heeft gehad. Schalkx: “Open communicatie is en blijft een belangrijk thema. In ons kantoorconcept zijn het bedrijfsrestaurant, de koffiecorner en andere plekken om informeel samen te komen minstens zo belangrijk als de werkplekken zelf. We sturen met onze inrichtingskeuzes tenslotte op het vergroten van het teamgevoel, de synergie en de betrokkenheid van medewerkers. Een hospitality-gevoel als deze draagt daaraan bij. Maar je draagt net zo goed bij aan het werkplezier door ruimte te bieden aan momenten van rust en focus. Daarin verschilt The Clubhouse Office echt van traditionele open office spaces, waar vaak een efficiencygedachte aan ten grondslag ligt, maar de performance op de werkvloer daaronder lijdt.” Het bedrijfsrestaurant is nu het work-café.
“Een modern kantoor moet passen bij de dynamiek van het moderne kantoorleven”, valt Els Verdick, design consultant bij Bureau vandervorm, hem bij. Ze illustreert haar uitspraak met het workcafé. “Ons workcafé is zoveel meer dan een plek om aan te schuiven voor de lunch of koffie. Het fungeert bijvoorbeeld ook als ontmoetingsplein voor daily kick-offs, informele overleggen en seminars met klanten.” Een bewuste keuze, want net als een clubhuis op een vereniging bestaat het kantoorconcept uit meerdere vertrekken waarbinnen medewerkers samenkomen, ideeën uitwisselen, ontspannen en elkaar motiveren, soms in een en dezelfde ruimte.
Inspelen op veranderende behoeften
Elders in het kantoor vind je meer van zulke fluïde ruimtes. Verdick: “De multifunctionele werkplekoplossingen in ons kantoor maken een prettige communicatie mogelijk en bieden volop de ruimte voor effectief werken. Je vindt er aanlandplekken om neer te strijken tussen klantbezoeken, focus booths om in alle rust belangrijke gesprekken te voeren en andere ruimtes die passen bij de belevingswereld en comfortwensen van young professionals.”
Inspelen op die veranderende behoeften is een must, nu werknemers zich bij hun baankeuze vaker laten leiden door werkthema’s zoals werkgeluk, hybride werken, sfeer en bedrijfsvisie. Elementen waarvoor het kantoor als kapstok dient. “De kantoorinrichting is in grote mate bepalend voor de waardepropositie van je bedrijf. Dat merken wij en dat ervaren onze klanten. Goed werkgeverschap begint bij het creëren van samenhang en een prettig werkklimaat”, besluit Schalkx.