Mens en data centraal in optimale fysieke werkomgeving
"We make hybrid work"
Tekst: Rianne Platje
In 2022 nam BACHMANN het bedrijf OCS en een jaar later het zusterbedrijf iotspot over. Op de achtergrond werd onderzocht hoe het hardware- en het softwarebedrijf konden samenwerken. We spraken in een interview met Marcel Herssevoort, managing director bij OCS BACHMANN over deze samenwerking en de invloed op de werkplekken van eindgebruikers.
“De reden van succes zit bij ons in de kracht van de samenwerking tussen ‘hardware’, die wij als OCS BACHMANN leveren en ‘software’-dienst, die geleverd wordt door iotspot,” trapt Herssevoort af. “Dit is ontstaan uit slimme deskbooking-software, maar het draait tegenwoordig meer om goede data over gebouwgebruik te verkrijgen.”
Het gaat dus om inzicht in bezetting en benutting. “Daarbij kwamen beide bedrijven samen,” gaat Herssevoort verder. “Waar iotspot gaat over deskbooking en gebruiksdata uit gebouwen, dus efficiënt gebruikmaken van de kantoorruimte, zorgen wij dat alles in orde is op de fysieke werkplek, zoals data en elektrificatie. Op deze manier komen hard- en software in een optimale situatie samen.”
Inzichten vooraf
“Een grote multinational die met ons samenwerkt is in het bezit van vele gebouwen in de wereld. Ze wisten niet precies de bezettingsaantallen en hoe ruimtes werden gebruikt. Daarom is er eerst inzicht gegeven in hoe de bezetting en de benutting van de werkplekken daadwerkelijk waren. Met de harde data werd gezien dat één gebouw in een bepaalde stad voldoende moest zijn en daarom is besloten het tweede pand compleet af te stoten, een enorme kostenbesparing. Door inzichten kon er een juiste en onderbouwde beslissing worden genomen. Zonder inzicht is er geen uitzicht,” zegt Herssevoort.
“Daarnaast biedt iotspot ook de mogelijkheid om vergaderruimtes onder de loep te nemen,” gaat hij verder. “Ze gebruiken daar onder andere zogenoemde people counters voor. Het systeem meet dan hoeveel mensen aanwezig zijn in de ruimte. Deze data worden opgeslagen. Zitten er in een zestien persoons ruimte maar vier mensen? Dan is het mogelijk om deze ruimte op te splitsen in twee aparte vergaderruimtes, zodat de plek beter benut kan worden.”
Welke afdelingen hiermee aan de slag gaan? “HR, management, facility én techniek. Vaak liggen de beslissingen alleen bij de facility manager, maar door de andere afdelingen erbij te betrekken krijg je een veel beter overzicht en wordt het project echt gedragen.”
De optimale werkplek
Welke elementen heeft een optimale werkplek nog meer? Herssevoort noemt veiligheid en comfort: “OCS BACHMANN focust zich op een volledige, veilige en comfortabele werkplek. Wanneer je ’s ochtends bij je werkplek aankomt, wil je daar graag op een comfortabele en probleemloze manier aan de slag kunnen. Onder een goede werkplek versta ik een zit-sta bureau, monitorarmen die je flexibel mee kunt bewegen en een voorziening om je elektronica op te laden. Door te investeren in een comfortabele werkplek, investeer je tegelijk in een efficiënte benutting van je vierkante meters.”
Herssevoort geeft drie tips mee aan SWP-lezers om comfort, veiligheid en efficiëntie na te streven:
“Zorg dat je samenwerkt met je verschillende afdelingen. Doe dit aan het begin van je uitvraagproces, zodat iedereen kan aangeven wat hij of zij hoort vanuit de omgeving. En tot slot: een comfortabele werkplek houdt ook in dat het netjes en veilig is. Op deze manier zorg je ervoor dat de werkplek van jouw werknemers goed geregeld en op orde zijn. Daarmee kunnen de werknemers echt focussen op hun daadwerkelijke werkzaamheden.”