Op weg naar de werkomgeving van de toekomst
Hoe ziet de werkomgeving van de toekomst eruit in een tijd van snelle technologische, maatschappelijke en geopolitieke veranderingen? Volgens Sander Blom van Vebego Facility Solutions ligt de sleutel niet alleen in technologie of hogere bezettingsgraden, maar vooral in het vermogen van organisaties om zich continu aan te passen – met de mens als uitgangspunt. Daarvoor is innovatiekracht essentieel. En dat sluit heel goed aan op de Vebego Workplace Innovation Award, waarmee Vebego en Smart WorkPlace vernieuwende oplossingen zichtbaar maken en versnellen.
Betekenisvol en flexibel werken
Wat betekent de werkomgeving van de toekomst voor jou?
De wereld om ons heen verandert in hoog tempo. Geopolitieke spanningen, maatschappelijke ontwikkelingen en de opkomst van AI zijn thema’s die vandaag de dag continu op de agenda staan. Die veranderingen hebben directe invloed op hoe we naar werk kijken en op de rol van de werkomgeving daarin.
De afgelopen jaren zagen we een duidelijke verschuiving: van sturen op fysieke aanwezigheid naar het omarmen van betekenisvol en flexibel werken. Tegelijkertijd zien we in de markt nu weer bewegingen die vooral gericht zijn op het verhogen van de bezettingsgraad. Begrijpelijk, maar voor mij ligt de kern van de werkomgeving van de toekomst elders.
Die draait om adaptief vermogen: het continu zoeken naar de juiste balans, met de mens als uitgangspunt. De werkplek moet een omgeving zijn waar medewerkers zich verbonden en ondersteund voelen. Het gaat daarbij niet alleen om flexibiliteit, maar vooral om het creëren van een plek die energie geeft, samenwerking stimuleert en daadwerkelijk bijdraagt aan het welzijn van mensen. Denk aan comfortabele, hygiënische en gezonde ruimtes, waarin zaken als luchtkwaliteit, ergonomie en mentale gezondheid structureel zijn meegenomen.
Daarnaast zie ik de werkomgeving nadrukkelijk als een strategisch middel. Een plek waar de identiteit van een organisatie voelbaar is en die medewerkers helpt het beste uit zichzelf te halen. Niet alleen functioneel, maar ook inspirerend en toekomstgericht. Een omgeving waarin duurzaamheid en inclusie geen losse ambities zijn, maar vanzelfsprekende uitgangspunten.
Welke ontwikkelingen gaan het meest impact maken op de (verandering van) de werkomgeving?
Tussen 2026 en 2030 zijn technologische en maatschappelijke ontwikkelingen de drijfveer voor het vergroten van het adaptief vermogen van onze werkomgeving. De sleutel tot succes ligt daarbij in het centraal stellen van mensen, ondersteund door slimme technologie die samenwerking, welzijn en prestaties versterkt.
Verandering nodig
Welke innovatie of aanpak waar jullie zelf aan werken of toepassen, kan de werkomgeving écht veranderen?
We zien dat organisaties steeds meer vastlopen op veranderende wet- en regelgeving, stijgende onderhoudskosten, een tekort aan technische professionals en er een groeiende behoefte aan transparantie is. Dat vraagt om een fundamenteel andere manier van technisch beheer.
Precies daarom hebben we een nieuwe, integrale aanpak voor onderhoud, compliance en kostenbeheersing. Het is misschien wel de grootste innovatie binnen ons portfolio van de afgelopen jaren. Het verandert de werkomgeving doordat technisch beheer eindelijk voorspelbaar, transparant en toekomstbestendig wordt. Organisaties krijgen grip op risico’s, plannen en kosten, weten precies wat wettelijk moet en wat slim is om te doen, en ervaren minder storingen en meer continuïteit op de werkvloer.
Elke dag werken we eraan om gebouwen zo te organiseren dat ze rust geven in plaats van energie kosten. Dat doen we door ruimtes te creëren die gezondheid en welzijn ondersteunen, van luchtkwaliteit tot comfort en veiligheid. We gebruiken data om een goede balans te vinden tussen bezetting, comfort en energiegebruik, zodat de omgeving meebeweegt met wat teams écht nodig hebben.