Dit systeem creëert elke dag een passend kantoor
Na jaren van ontwikkeling binnen de muren van het kantoorconcept Mr. Green Offices, werd vorig jaar de knoop doorgehakt: “De technologie is te waardevol om binnenshuis te houden.”
Net OS werd officieel gelanceerd als zelfstandig techbedrijf op de WorkPlace Xperience. De missie is even ambitieus als noodzakelijk volgens Sjoerd Memelink, Chief Customer Officer van Net OS: Het beëindigen van de wereldwijde verspilling van kantoorruimte en resources door middel van het slimste workplace management ter wereld.”
Gemiddeld wordt kantoorruimte slechts zestien procent van de tijd effectief benut. In Nederland alleen al resulteert dit in circa dertig miljoen vierkante meter aan ‘leegstand’- ruimte die wel wordt verwarmd, verlicht en schoongemaakt, maar waar niemand gebruik van maakt.
De werkplek als actieve poortwachter
“Waar traditionele smart building-oplossingen vaak blijven steken in gefragmenteerde apps en losse, dure sensoren in plafonds, kiest Net OS voor een fundamenteler vertrekpunt: de werkplek zelf is de intelligente spil van het gebouw,” laat Memelink weten.
Om dit op grote schaal mogelijk te maken, lanceert het bedrijf naast de volledig geïntegreerde Net Desk ook de Net Link. Dit is een compacte, universele IoT-controller die op elk bestaand bureau bevestigd kan worden. Hiermee transformeer je ‘dom’ meubilair in één klap tot een slimme hub. Dit maakt de transitie naar een datagedreven kantoor niet alleen razendsnel, maar ook volledig circulair.
Het bureau, voorzien van een Net Link of als geïntegreerde Net Desk, fungeert direct als de toegangspoort tot het gebouw. Na een boeking ontgrendelt de werkplek, krijgt de gebruiker toegang tot het scherm met gepersonaliseerde branding en kan het bureau in hoogte ingesteld worden, of gaat automatisch naar voorkeurshoogte.
Geen boeking? Dan blijft het bureau geblokkeerd en de monitoren zwart. Naast deze actieve aansturing is elke werkplek uitgerust met sensoren die aanwezigheid, temperatuur en CO2-niveaus op microniveau meten: exact daar waar de mens zich bevindt.
Het gebouw ‘tetrissen’: Predictive Resource Allocation
“De echte kracht van Net OS schuilt in de manier waarop de software logistiek van een gebouw regisseert,” gaat Memelink verder. “Veel kantoren lijden aan ‘gatenkaas-bezetting’: op een rustige dag zitten er kleine groepjes mensen verspreid over vier verdiepingen, waardoor overal het licht, de verwarming en de schoonmaak aan moet. Het algoritme van Net OS doet het puzzelwerk om dit op te lossen. Intern wordt dit ‘tetrissen’ van het gebouw genoemd.”
In plaats van medewerkers willekeurig een plek te laten kiezen of te werken vanuit vaste zones (ook wel 'vlekken' genoemd), clustert de software ze dynamisch op basis van teamverband, behoefte en benodigde faciliteiten. De ene dag krijgt afdeling X twintig werkplekken toegewezen op de eerste etage, de volgende dag slechts twaalf. Omdat de Net Link-hardware de regels van de software fysiek afdwingt, kunnen lege zones of zelfs complete verdiepingen daadwerkelijk worden afgesloten voor toegang.
De verwachting is dat dit direct twintig tot veertig procent ruimte permanent kan besparen voor organisaties. Daarnaast hoeven de verlichting en verwarming daar simpelweg niet aan en de schoonmaak kan worden overgeslagen. Het Net OS platform koppelt direct met het gebouwbeheersysteem (BMS). Dit levert positieve sprongen op in duurzaamheid (ESG) en een directe, meetbare daling van de operationele kosten (OPEX).
Van pilot naar globale schaal
Dat de markt klaar is voor deze transitie, bewijst de internationale interesse. Net OS gaat een strategische samenwerking aan met Cushman & Wakefield en dit jaar worden de eerste pilots uitgerold bij onder andere The Social Hub in Wenen.
“Of het nu gaat om een corporate hoofdkantoor dat zijn footprint met dertig procent wil verkleinen of een hotelier die onbenutte vierkante meters in de lobby wil transformeren tot een renderende flex-hub: de ‘Hardware-Enabled Software’ van Net OS maakt dit mogelijk.”
