Net OS en de slimme werkplek
Van losse tools naar één slim systeem: hoe NetOS de werkdag en het gebouw samenbrengt.
De adoptie van Smart Building-technologie is niet zonder horten en stoten. Oplossingen zijn gefragmenteerd, adoptie is laag en inzichten blijven oppervlakkig en onbetrouwbaar. Bij Mr.Green doen ze dit al jaren succesvol anders, waardoor de technologie nu apart wordt gelanceerd onder het merk Net OS: een geïntegreerd ecosysteem gericht op eenvoud, gebruiksgemak en slimme koppelingen met bestaande systemen.
We gaan in gesprek met CMO van Mr.Green, Hidde Stolwijk en met Sjoerd Memelink, Programma Manager van Net OS. “Wij lossen niet één probleem op, maar meerdere tegelijk,” klinkt het.
In de eigen flexibele kantoren van Mr.Green Offices ontstond de behoefte aan een oplossing die verder ging dan het optimaliseren van bezetting of het tonen van CO2-niveaus. “Je ziet vaak dat bedrijven starten met losse tools – een boekingssysteem hier, een toegangspas daar – maar uiteindelijk werkt niets écht samen. “Wat wij wilden was een totaalbeeld, waarbij alles in één logica opereert, zonder de gebruiker te belasten met tien apps of verschillende platforms. Pas dan krijg je namelijk een vliegwiel-effect, waarmee de oplossingen gezamenlijk een compleet nieuwe beleving en ongekende meerwaarde verzorgen.” geeft Sjoerd aan.
Vanuit de praktijk ontstaan
Wat begon als interne tooling voor Mr.Green groeide uit tot een losstaand platform: Net OS. Het systeem combineert fysieke werkplekinrichting met digitale besturing en is geschikt voor zowel bestaande gebouwen als nieuwbouw. De slimme combinatie van boeking, betaling, personalisatie, toegangscontrole, signing, sensordata en gebouwbeheer levert concrete voordelen op voor drie groepen:
1. Grote organisaties die grip willen op bezetting, duurzaamheid en gebruikerservaring. 2. Operators van serviced offices of co-workingruimtes, die technologie als dienst inzetten. 3. Vastgoedeigenaren die hun objecten toekomstbestendig, flexibel en aantrekkelijk willen houden.
Het kernidee van Net OS is eenvoudig, maar krachtig: 'Waarom zou je blijven werken met losstaande oplossingen als je ze aan elkaar kunt knopen tot één systeem?'
Het bureau als slimme spil
Uniek aan de aanpak van Net OS is de rol van hardware. In plaats van sensoren in plafonds of dure aanpassingen aan het gebouw, begint alles bij de werkplek zelf: een technologisch uitgerust zit-sta bureau dat fungeert als toegangspoort, dataverzamelaar en bedieningspaneel.
“Je moet je voorstellen: een bureau dat weet wie je bent, dat zich automatisch aanpast aan jouw zithoogte, dat gekoppeld is aan het gebouw en dat alleen werkt als jij een reservering hebt,” vertellen Sjoerd en Hidde. “We hebben het bureau gekozen als centrale hub, omdat elk kantoor ze heeft. En omdat je daarmee zelfs een ‘dom’ gebouw heel snel slim kunt maken, zonder grote investeringen in infrastructuur.”
Deze bureaus bevatten sensoren voor aanwezigheid, temperatuur, CO2, licht en worden op termijn zelfs uitgerust met verwarming en koeling op werkplekniveau. Zo wordt niet alleen de gebouwdata nauwkeuriger, maar ook de individuele comfortervaring persoonlijker en energie-efficiënter. Een veelvoorkomende frustratie in open offices – temperatuurverschillen – wordt daarmee lokaal opgelost.
Inzichten zonder frictie
Door de centrale rol van het bureau en de natuurlijke logica van reservering naar toegang naar gebruik, ontstaat automatisch betrouwbare data over hoe een gebouw gebruikt wordt. Wie zit waar, welke ruimtes zijn onderbezet, hoe lang blijven mensen gemiddeld, welke zones zijn populair? Deze inzichten kunnen vervolgens weer worden gebruikt om gebouwindeling, energiegebruik en schoonmaakplanning te optimaliseren.
Net OS fungeert als een assistent die elke dag de beste indeling (een dynamisch vlekkenplan, gepersonaliseerd per persoon, team of afdeling) voor jouw gebouw realiseert en de medewerker een zo prettig en efficiënt mogelijke werkdag wil bieden en helpt met het vinden, reserveren van de benodigde faciliteiten zoals een werkplek of een vergaderruimte. Net OS doet het denk- en puzzelwerk, de medewerker hoeft alleen maar aan te geven wat en met wie hij of zij die dag wil gaan doen op kantoor (denk aan vergaderen, samenwerken of individueel werken). Hierdoor ontstaat elke dag de meest optimale bezetting van het kantoor en worden leegstaande vierkante meters voorkomen.
Met comfortmodules zoals verwarming per bureau of directional audio, geluid dat alleen hoorbaar is voor de gebruiker zelf, laat Net OS vooral zien dat smart building-technologie niet per se groots, complex of kostbaar hoeft te zijn. “We proberen juist de drempel zo laag mogelijk te houden. Geen kabelgoten vol techniek, maar slimme werkplekken die je als bouwstenen kunt neerzetten. Zo maak je zelfs een oud gebouw in één dag slim.” zegt Sjoerd. Hidde voegt daaraan toe: “Wat ook de mogelijkheid biedt voor gigantische sprongen in duurzaamheid. Want bijvoorbeeld isolatie van een gebouw is een stap - maar wat als je morgen al kunt stoppen met het verwarmen van ruimtes die niet worden gebruikt?”
Slim is niet moeilijk als je het goed organiseert
In een tijd waarin kantoren opnieuw worden uitgevonden – hybride werken, duurzaamheid, stijgende vierkantemeterkosten, lage bezettingen – biedt Net OS een helder alternatief voor de techwildgroei. Het is geen alles-in-één-doos, maar een samenhangend systeem dat meebeweegt met de wensen van organisaties en gebruikers.
En misschien wel belangrijker: het is gebouwd in de praktijk. “We hebben jarenlang zelf kunnen testen bij Mr.Green. Daardoor weten we wat er werkt en wat niet. En dat hebben we in Net OS samengebracht. Wij geloven niet in nóg een app. Wij geloven in het organiseren van de werkdag, en dat begint bij het bureau.”
De technologie achter Net OS is ontstaan binnen de muren van Mr.Green: een kantoorconcept dat de afgelopen jaren fungeerde als proeftuin voor innovatieve werkomgevingen. Binnen Mr.Green worden slimme technologie, hoogwaardige faciliteiten en volledige ontzorging gecombineerd. Deze praktijkervaring vormde de basis voor de ontwikkeling van Net OS als zelfstandige oplossing, geschikt voor implementatie in elk kantoorgebouw, onafhankelijk van het Mr.Green-concept.
Waar veel Smart Building-technologieën zich richten op managementdashboards en efficiency aan de achterkant, vertrekt NetOS juist vanuit de ervaring van de gebruiker. 'De gebruiker is in feite de baas over wat de ruimte moet doen', werd tijdens het interview benadrukt. Daarmee wordt een omgeving gecreëerd waarin technologie onzichtbaar en ondersteunend werkt – alles wordt op de achtergrond geautomatiseerd om een soepele, prettige werkdag te garanderen.