Financiële grip op ontwerp- en bouwkosten voor herhuisvesting
Je krijgt maar één kans om de plannen voor je herhuisvesting goed neer te zetten, en daar helpt EstiMate mee om de best passende keuzes te maken. Vastgoedadviseur Envalue ontwikkelde Estimate, om de financiële grip te bieden die nodig is om zonder verrassingen door te gaan met je project.
We gaan in gesprek met experts van Envalue, Tjerk van Rootselaar, Head of Design & Build, en Gerda Stelpstra, Head of Strategy Consulting over herhuisvestingsvraagstukken en hoe hun Office Fit Out Calculator hierbij grip geeft.
Wat komt er allemaal kijken bij een zakelijke verhuizing?
Wanneer bedrijven voor een verhuizing staan, komt er meer bij kijken dan alleen het vinden van een nieuwe locatie. Een belangrijk onderdeel is het opstellen van een businesscase, waarin niet alleen de kosten en baten inzichtelijk worden gemaakt, maar ook de gewenste kwaliteit van de nieuwe werkplek én de planning van het hele traject worden vastgelegd. Het bewaken van deze uitgangspunten tijdens het project, en het realiseren van een werkplek die past bij de ambities van het bedrijf én het welzijn van de medewerkers, vormen samen een uitdagende puzzel.
Bij Envalue begrijpen ze deze uitdagingen als geen ander. Head of Design & Build, Tjerk van Rootselaar, leidt bij Envalue de afdeling die organisaties begeleidt naar een nieuwe werkomgeving. Zijn afdeling helpt bedrijven met een interieurontwerp dat naadloos aansluit op hun manier van werken én ze zorgen voor de daadwerkelijke realisatie ervan. Daarbij zetten ze hun innovatieve tool EstiMate in – een digitale adviseur die op basis van jouw wensen en keuzes het budget voor de nieuwe huisvesting inzichtelijk maakt.
Wat ervaren bedrijven als ze voor een herhuisvestingsvraagstuk staan?
Veel bedrijven staan bij een herhuisvestingsvraagstuk onder druk. Er is vaak maar één kans om een overtuigende businesscase op te stellen die intern of bij investeerders wordt goedgekeurd. Onverwachte of niet goed ingeschatte kosten kunnen het project vertragen of laten mislukken.
“Wat we vaak zien, is dat organisaties zelf een ruwe kostenschatting maken,” legt Tjerk uit. “Het hele plaatje met alle benodigde projectonderdelen ontbreekt dan regelmatig. Dat leidt vaak tot problemen zoals een onderschat budget, een onhaalbare planning of een kwalitatief minder goed ontwerp. Het gevolg is onzekerheid en frustratie bij de projectverantwoordelijken. Bij Envalue zien we het als onze missie om die onzekerheid weg te nemen. Met onze tool EstiMate brengen we helderheid in het proces van budgetbepaling.”
Gerda Stelpstra, Head of Strategy Consulting
“Met EstiMate zie je binnen een paar klikken welk budget je nodig hebt voor de gewenste kantoorinrichting. Het geeft direct financieel overzicht en rust bij de start van het project.”
Hoe helpt EstiMate bij het maken van strategische keuzes voor de werkplek en portefeuille?
EstiMate ondersteunt organisaties bij strategische keuzes op het gebied van huisvesting. Een werkplek is een krachtig middel om strategie, cultuur en ambities zichtbaar te maken. EstiMate laat direct zien wat keuzes in uitstraling, kwaliteit en functionaliteit betekenen voor het budget. Zo nemen organisaties vanaf het begin bewuste én haalbare beslissingen. De calculator maakt bovendien inzichtelijk waar investeringen echt waarde toevoegen en waar het slimmer is om het af te schrijven of te verplaatsen.
“Een goede werkplekstrategie begint met inzicht,” zegt Gerda Stelpstra, Head of Strategy Consulting. “Het helpt bedrijven om niet alleen te dromen over een nieuwe werkplek, maar om die ook concreet te maken binnen de grenzen van budget, tijd en ambitie. Zo krijgen ze grip op hun vastgoed én de toekomstwaarde ervan.”
Hoe werkt EstiMate precies?
Met EstiMate kun je zelf de keuzes maken die het beste bij de organisatie en ambities passen. “Je zit zelf aan de knoppen,” voegt Tjerk toe. Wil je bijvoorbeeld per projectonderdeel een standaard, gemiddeld of luxe-uitvoering? EstiMate laat je direct zien hoe die keuzes doorwerken in je benodigde budget. Daarnaast is het altijd up-to-date en gebaseerd op de nieuwste marktdata en de praktijkervaring van Envalue. “Het geeft direct inzicht in wat financieel haalbaar is,” zegt Tjerk. “En dat zorgt voor duidelijkheid en rust bij het maken van keuzes.
In een paar eenvoudige stappen krijgen organisaties een compleet en realistisch beeld van de verwachte kosten voor hun herhuisvestingsproject.”
Tjerk van Rootselaar, Head of Design & Build
“Het ultieme doel is dat opdrachtgevers zonder zorgen en met vertrouwen aan hun huisvestingsproject beginnen.”
Hoe werkt EstiMate precies?
Met EstiMate kun je zelf de keuzes maken die het beste bij de organisatie en ambities passen. “Je zit zelf aan de knoppen,” voegt Tjerk toe. Wil je bijvoorbeeld per projectonderdeel een standaard, gemiddeld of luxe-uitvoering? EstiMate laat je direct zien hoe die keuzes doorwerken in je benodigde budget. Daarnaast is het altijd up-to-date en gebaseerd op de nieuwste marktdata en de praktijkervaring van Envalue. “Het geeft direct inzicht in wat financieel haalbaar is,” zegt Tjerk. “En dat zorgt voor duidelijkheid en rust bij het maken van keuzes.
In een paar eenvoudige stappen krijgen organisaties een compleet en realistisch beeld van de verwachte kosten voor hun herhuisvestingsproject.”
“Mensen zien mooie renders of sfeervolle beelden van kantoorinrichtingen voorbijkomen en denken: ‘Dat wil ik ook’, vertelt Tjerk. “Maar ze staan er niet bij stil dat achter zo’n plaatje keuzes schuilgaan, over materialen, afwerking en budget. Dáár maakt EstiMate het verschil. De tool laat precies zien wat er nodig is om die wensen waar te maken, inclusief de bijbehorende kosten.”
Wat was de aanleiding om EstiMate überhaupt te ontwikkelen?
Het idee voor EstiMate is ontstaan uit een groeiende behoefte vanuit de markt. Bedrijven willen financiële zekerheid over hun plannen, maar beschikken vaak niet over de juiste tools of kennis om een volledig kostenplaatje te maken. “Wat we merken, is dat klanten al in een vroeg stadium tegen vragen aanlopen,” vertelt Tjerk. “Hoeveel gaat dit kosten? Welke opties hebben we? Wat is haalbaar binnen ons budget? Die vragen blijven bij het opstellen van een businesscase vaak onbeantwoord, waardoor bedrijven onnodige risico’s lopen. Bovendien ontbreekt het vaak aan een overzicht van het volledige plaatje.”
Daarom heeft Envalue EstiMate ontwikkeld. De tool sluit naadloos aan bij de visie van Envalue: opdrachtgevers vanaf het eerste moment ondersteunen en samen een traject uitstippelen dat realistisch en haalbaar is.
Hoe biedt Envalue, naast EstiMate, toegevoegde waarde in het hele traject?
EstiMate is slechts één onderdeel van de bredere aanpak van Envalue. Wat hen echt onderscheidt, is de combinatie van technologische innovatie, jarenlange ervaring en persoonlijke begeleiding. “We bieden meer dan alleen een budgetbepaling,” vertelt Tjerk. “Vanaf het moment dat een klant contact met ons opneemt, begeleiden we ze door het hele ontwerp- en realisatieproces. Van het adviseren bij het opzetten van een businesscase tot een concreet ontwerp en uiteindelijk de daadwerkelijke uitvoering: wij zorgen dat alles klopt binnen de vastgestelde projectkaders.”
Het ultieme doel is dat opdrachtgevers zonder zorgen en met vertrouwen aan hun huisvestingsproject beginnen. “We beloven altijd binnen de gestelde projectkaders te blijven,” benadrukt Tjerk. “Dat betekent: geen verrassingen achteraf en een resultaat waar we allemaal trots op kunnen zijn.”
Meer financieel inzicht, meer regie EstiMate biedt een krachtige en toegankelijke manier om financieel inzicht en regie te krijgen over je (her)huisvestingsproject. De tool kun je zien als betrouwbare partner die je begeleidt bij de eerste ideeën voor een nieuwe kantoorinrichting. Door te zorgen voor helderheid, controle en realistische verwachtingen maakt EstiMate het verschil in projecten die vaak complex en uitdagend zijn.
“Met EstiMate weet je zeker dat je de juiste financiële keuzes maakt. Herhuisvesting is complex – maar hoeft geen blackbox te zijn.” - Tjerk van Rootselaar, Head of Design & Build, Benieuwd naar EstiMate? Je vindt de tool via: www.envalue.com/estimate
Grootste voordelen van EstiMate:
- Realistische budgetbepaling – inclusief ontwerp, projectbegeleiding, bouw, interieur en meubilair.
- Grip op keuzes – zie direct de impact van elke optie op budget.
- Altijd actueel – gebaseerd op marktdata en jarenlange projectervaring.
