Facility managers, geef bewegen status: van werkplek naar welzijn

Het laatste onderzoek van CBS en TNO onder zestigduizend werknemers die hybride werken laat zien dat thuiswerkers gemiddeld 6,4 uur per dag zitten, terwijl collega’s op kantoor zo’n 3 uur zitten. Vooral wie 60 tot 80 procent van de week thuiswerkt, tikt gemiddeld 7 uur stilzitten aan.

Massaal aangekochte zit-sta bureaus lossen dit probleem niet op: interviews met huisvestingsmanagers laten zien dat de helft van deze bureaus nooit in de sta-stand komt. Dat is ook wat professor Greet Cardon al in 2013 aantrof: medewerkers zagen geen enkele strategie om het zitten te doorbreken zitten.

Het is tijd om de thuiswerkers te faciliteren

Als facilitair professional ligt hier een kans: beweging kan het nieuwe statussymbool van de werkdag worden, zowel op kantoor als thuis.

Op kantoor kennen we al interventies die werken: minder koffieautomaten om medewerkers te laten lopen, bedrijfsrestaurants die uitnodigen tot een korte wandeling. Thuis ontbreekt die context, maar ook daar kun je als FM’er waarde toevoegen door medewerkers te helpen met concrete routines, afspraken en prikkels.

Vier interventies voor thuiswerkers:

  1. Wandelend overleg – Niet elk gesprek hoeft via scherm; één-op-één kan prima bellend (met oortjes) en wandelend.
  2. Reistijd = beweegtijd – Bespaarde reistijd kan ingezet worden voor een sportmoment.
  3. Micro-breaks normaliseren – Korte beweegmomenten tussen werkblokken zijn effectiever dan één lange pauze.
  4. Activity Based Working thuis aanleren – Staand in de vensterbank of in de tuin een artikel lezen zorgt al voor afwisseling.

Erken de weerstand

Het onderzoek van prof. Greet Cardon, vermeld in Goed Werk van Isabel de Clercq, toont dat er al veel strategieën bekend zijn om zitten te doorbreken en te verminderen tijdens de werkdag. Denk aan bovenstaande voorbeelden.

Maar toen medewerkers werd gevraagd welke van deze strategieën ze daadwerkelijk zagen zitten, bleef het stil. Geen enkele. Er bleken talloze drempels te bestaan: gedachten over hoe het overkomt, zorgen dat je ‘raar’ lijkt, angst voor wat collega’s denken.

Deze gedachten bepalen hoe we ons voelen en vervolgens ons gedrag. Als we werkelijk willen dat medewerkers in beweging komen, is het dus essentieel om eerst andere gedachten over bewegen te creëren. Niet door iets op te leggen, maar door het gedrag aantrekkelijk, normaal en zichtbaar te maken.

Mijn persoonlijke favorieten zijn:

  • In de vroege ochtend achter de pc tussen 6-9 uur zodat er in de middag tijd is bewegen (optimale focustijd want er is nog geen afleiding!)
  • Als eerste activiteit van de thuiswerkdag sporten (klaar voor 9 uur) en daarna vol energie aan de slag.

Kleine routines, groot effect.

In mijn ervaring met thuiswerkers kom ik dit dagelijks tegen. Een wandeling tijdens een werkdag voelt soms als iets dat “niet kan”, terwijl het eigenlijk een kleine, haalbare keuze is die bijdraagt aan welzijn en productiviteit. Hier ligt een unieke kans voor facilitair managers: niet alleen door faciliteiten aan te bieden, maar door cultuur en normstelling rond bewegen te beïnvloeden, zodat het vanzelfsprekend en statusverhogend wordt.

Wat Japke D. Bouma treffend opmerkte in haar opiniestuk naar aanleiding van dit onderzoek: bewegen hoort erbij, net als goede koffie, en zou status moeten krijgen.

Mijn toevoeging is dat we gebruik mogen maken van ons neuroplastisch brein wat we kunnen trainen om positieve gedachten te ontwikkelen en zo een nieuw verhaal kunnen vertellen. In plaats van jaloerse gedachten over wie tijd heeft voor een wandeling, kunnen we nieuwsgierig zijn: “Hoe krijgt hij/zij het voor elkaar om te bewegen tijdens de werkdag?”.

Het CBS/TNO-onderzoek is een wake-upcall: thuiswerken mag niet betekenen dat medewerkers alleen comfortabel zitten. Facility managers hebben de kans om beweging aantrekkelijk, vanzelfsprekend en zichtbaar te maken. Stop de #zitverslaving en start de #beweegstatus.

Bewegen als statussymbool: van thuiswerk naar welzijn

Hallo thuiswerkers! Jazeker, ook jij die nu achter je laptop zit, misschien nog in pyjama, met de koffie binnen handbereik. CBS en TNO bevestigen het: thuiswerkers zitten gemiddeld 6,4 uur per dag. De fervente thuisblijvers? Circa 7 uur. En nee, een zit-sta bureau gaat dat probleem niet oplossen – de helft komt nooit in de sta-stand.

Wat Japke D. Bouma al opmerkte: achter de heilige voordeur van de thuiswerker ben je koning(in) van je eigen woonkamer. Obligatoire wandelingen? Vergeet het maar. De kans dat je als werkgever een thuiswerker uit zijn stoel krijgt, is vergelijkbaar met op stroop staan in een mierenhoop.

Maar… er is licht aan het eind van de bureauruimte. Wat als we bewegen status geven? Net zoals vroeger het corner-office een statussymbool was, zouden versleten wandelschoenen of een platgereden step dat nu kunnen zijn. In plaats van jaloers te zijn op de collega die tijd maakt voor een wandeling, vraag je: “Hoe krijgt hij/zij het voor elkaar om te bewegen tijdens een werkdag?”

Als facilitair manager kun je hier echt een verschil maken. Niet door alleen maar meubels te bestellen, maar door gedrag te stimuleren:

  • Wandelend overleg: Niet elk gesprek hoeft met camera. Eén-op-één kan prima wandelend.
  • Reistijd = beweegtijd: Bespaar je reistijd? Gebruik het voor een wandeling of een kwartier sporten voor/na de werkdag.
  • Micro-breaks: Korte beweegmomenten tussen werkblokken werken beter dan één grote pauze.
  • Activity Based Working thuis: Een artikel lezen kan ook staand in de vensterbank of in de tuin.

En ja, dit vraagt een andere blik: van werkplek naar welzijn. Niet enkel “wat zetten we waar?” maar ook: hoe krijgen we medewerkers echt in beweging, zodat het een natuurlijke keuze wordt? Persoonlijk favoriet: vroeg achter de pc tussen 6-9 uur, of vroeg sporten terwijl de zon opkomt – daarna vol energie aan de slag. Kleine routines, groot effect. Dus laten we bewegen niet langer als bijzaak zien. Maak er een statussymbool van. Want een gezonde, energieke medewerker levert meer op dan welk hoekbureau of zit-sta bureau ooit zal doen.