De noodzaak van een slim en aantrekkelijk kantoor
Met de opkomst van hybride werken verandert de rol van kantoorruimtes drastisch. Een slim en aantrekkelijk ingericht kantoor is nu essentieel om samenwerking en productiviteit te bevorderen.
Kantoren worden steeds meer gezien als plekken voor samenwerking en sociale interactie. Dit betekent dat kantoren aantrekkelijk en de moeite waard moeten zijn om naartoe te komen. Zens speelt hier een grote rol in met hun oplossingen.
Bezettingsgraad
Een belangrijke functie van het kantoor is samenwerking en kennisoverdracht. Inzicht in aanwezigheid, werkplekbezetting en locatie van die werkplekken is hierin cruciaal. René Stoltz, Sales Manager bij Zens vertelt hoe de Smart Office oplossing van Zens hierbij kan helpen. “Onze draadloze opladers zijn uitgerust met sensoren die bezettingsdata kunnen meten. Dit geeft inzicht in werkplekgebruik met deze bezettingsdata die de ’Smart PuK’s’ verzamelen, krijgen bedrijven beter inzicht in het gebruik van hun kantoorruimtes en specifieke werkplekken. Dit helpt bij het optimaliseren van de ruimte.”
Met deze reden stapte ook Just Eat Takeaway.com in. Maarten Westland, Facilities Project Manager bij Just Eat Takeaway.com deelt hun ervaring. "De inzichten in werkplekbezetting die we met het Zens Desk Management System verzamelen, zijn voor ons van grote waarde voor besluitvorming in ons facilitaire- en vastgoeddomein."
Zens maakt de bezettingsdata inzichtelijk in een intuïtief dashboard, zodat data omgezet kan worden in actie. Zoals het herinrichten van het kantoor op basis van werkelijke behoefte, het beter managen van bezetting of duurzamer gebouw- en energiemanagement. Data kan ook gedeeld worden met bestaande FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) door middel van een API. De gebruiker krijgt de data hierdoor inzichtelijk in het bestaande platform.
Rene geeft ook aan dat draadloos opladen al lang niet meer enkel voor de ‘standaard’ mobiele devices geldt. “We zien we een ontwikkeling bij partijen zoals HP, Jabra en Logitech die gebruik maken van QI-oplaadtechnologie. Naast een mobiele device kan men dus ook andere kantoorbenodigdheden opladen met de draadloze opladers. Draadloos opladen biedt “piece of mind” en gebruikersgemak.
Duurzamer en schoner
Data speelt een doorslaggevende rol om een gelukkige en gezonde werkomgeving te realiseren. Door middel van deze aanwezigheidssensoren kunnen niet alleen beslissingen gemaakt worden over bezetting of vastgoed, maar ook over bijvoorbeeld schoonmaak. “Dankzij het meten van de bezetting is natuurlijk bekend welke werkplekken gebruikt zijn. Dus aan het eind van de werkdag kleurt de Smart PuK blauw. Zo weet bijvoorbeeld een schoonmaker direct welke werkplekken wel of niet gebruikt zijn die dag, en kan er slimmer schoongemaakt worden,” legt Stoltz uit. “Waarom 250 werkplekken schoonmaken als er maar 50 gebruikt zijn”.
De verbeterpotentie voor werkomgevingen schuilt echter niet alleen in het terugbrengen van huisvesting of het creëren van een passende en comfortabele werkplek, maar ook in het optimaliseren van de inrichting. Zo kan data inzicht bieden in welke meubels essentieel zijn voor de werkomgeving en waar ze voor gebruikt worden. “Een architect buigt zich vroeg in het bouwproces over de inrichting, maar wie zegt dat het in de praktijk ook zo gebruikt wordt? Door daar scherper op te zijn, werken we toe naar een inrichting die nog beter aansluit op medewerkersbehoeften. Vanzelfsprekend zorgt dat ook voor een positieve bijdrage aan je duurzaamheidsambities, want je gebruikt alleen wat je nodig hebt.”
Gezond en gelukkig
De noodzaak van een aantrekkelijke werkplek ontgaat niemand. Aantrekkelijke werkplekken spelen een cruciale rol in het welzijn en de productiviteit van medewerkers. Een stimulerende omgeving waarin werknemers zich gewaardeerd en comfortabel voelen draagt bij aan tevredenheid, vermindert ziekteverzuim en draagt positief bij aan de werkprestaties.
Bovendien kan een aantrekkelijke werkplek talent aantrekken en behouden, wat essentieel is voor de groei en het succes van een organisatie. Zens draagt bij aan een prettige werkervaring van medewerkers, en biedt tegelijkertijd ook de inzichtenin wat er nodig is voor deze goede omgeving. “Zens is een strategische zet die zowel het welzijn van de medewerkers als de bedrijfsresultaten ten goede komt.”
