DE KOMENDE 10 JAAR ZAL DE AFGELOPEN 100 JAAR OVERTREFFEN
Op het SWP Congres op 2 november 2023 spraken Marieke van Beurden en Aad Vredenbregt van de Vitality Hub over de gezonde werkomgeving. Zij benadrukten het belang van nadenken over de werkelijke behoeften in de werkomgeving.
Nieuwe werkvormen en de in sneltreinvaart veranderende samenstelling van de arbeidsmarkt dwingen organisaties na te denken over de manier waarop hun gebouwen worden beheerd en gebruikt.
Marieke van Beurden van TU Eindhoven en Aad Vredenbregt van TNO van Workplace Vitality Hub spraken over de gezonde werkomgeving voor de gebruikers op High Tech Campus in Eindhoven. Van Beurden: “De stof van corona is nog niet helemaal neergedaald, dus we ontdekken nu wat dat betekent voor onze werkomgeving. Er zijn nog veel vraagtekens: moet je kantoor een clubhuis worden en moet er een barista komen?” Er spelen een aantal maatschappelijke thema's volgens haar, die om versnelling vragen voor het toekomstbestendig maken van de werkomgeving: “Denk allereerst aan schaarste. Er zijn genoeg banen en personeel is schaars. Daarnaast is personalisatie een trend, inspelen op individuele behoeften is belangrijk. Een laatste pijler is gezondheid, want je wil de mensen die voor je werken gezond houden. Zorg ervoor dat ze niet weglopen.”
‘We willen hetzelfde’
Vredenbregt spreekt over de prioriteiten van werkgevers anno 2023 en de werknemers: “Daar zit geen grote discrepantie tussen. Voor werknemers is welzijn en vitaliteit ontzettend belangrijk. Hoe komen we daartoe en hoe pakken we die missie aan? Dan moeten we iets doen aan onze leefstijl.” Volgens hem heeft de werkgever daarin een belangrijke rol te spelen én winst te halen. “Vitaliteit draagt bij aan productiviteit, relaties, creativiteit, gezondheid en retentie. Een werkomgeving moet dan ook ontworpen worden om welzijn en vitaliteit te optimaliseren.”
Flexibiliteit en hybride werken
Hoe pak je dat dan aan, die reis naar een vitale, flexibele hybride werkomgeving? Van Beurden: “Er zijn 9 fundamenten van een gezond gebouw. In de Workplace Vitality Hub willen we mensen inzicht geven over hun vitaliteit en inspelen op die fundamenten. Data is een belangrijk fundament en levert een belangrijke bijdrage. We richten ons op aspecten als digitale infrastructuur, groen en biophilic design, fitnessmogelijkheden, buitenruimten en meer.” Vredenbregt: “Een van de lessen die we leerden is dat het belangrijk is om een app te hebben, waarin mensen werkplekken reserveren en welke collega's er zijn. Zo komen mensen meer tot ontmoetingen met elkaar als ze weten wie er aanwezig zijn.”
50 minuten minder zitten
Van Beurden illustreerde het belang om meteen aan de slag te gaan met vitaliteit. “Zorg ervoor dat medewerkers wandelend kunnen vergaderen. En regel dat wandelingen te boeken zijn in het vergadersysteem, bijvoorbeeld ‘Wandelroute Y’. Zo hebben mensen het idee dat ze aan het werk zijn. Geef ook aan hoe lang je aan het wandelen bent. 'Het duurt 30 minuten en dan ben ik terug op deze plek. Dat matcht, want dan begint mijn volgende vergadering'. Zorg ook voor een fysiek begin- en eindpunt.” Met nudging kun je het gedrag van personeel beïnvloeden. “Dat kan al met bordjes die het risico van te lang zitten benadrukken. Geef ook een waarschuwing rondom krukken en ga liever staan. Geen baanbrekende interventies, maar dit zorgt er wel voor dat mensen 50 minuten per dag minder zitten.”
Ook rustmomenten zijn van groot belang om je productiviteit gedurende een dag te behouden en je gezondheid positief te beïnvloeden. Vredenbregt voegde toe: “Die zijn ontzettend belangrijk en zijn vooral in Aziatische landen niet weg te denken uit de werkdag. We weten dat 10 – 15 minuten je rust pakken beter is voor je productiviteit de rest van de dag, maar doen dat toch niet. Belangrijk om mensen hiermee aan de slag te krijgen is gamification. Die worden bijvoorbeeld op een spiegel gezet, zodat je weet welke oefeningen je kunt doen om meteen aan je fysieke en mentale gezondheid te werken.” Hij belichtte daarnaast innovaties die inspelen op het veranderen van gedrag. “We hebben sensoren in een stoel waarmee we hart- en longbewegingen onafhankelijk van elkaar kunnen meten. En dan hebben we ook een indicatie van je stressniveau. Het doel is natuurlijk om je gedrag positief te beïnvloeden, om even te gaan staan en bijvoorbeeld een rondje te lopen.”
Verbind iedereen
Ook daglicht en een werkplek in de natuur kunnen een positieve impuls geven aan gezondheid. Van Beurden lichtte toe: “Meer luxe is beter voor een mens en ook het sta-gedrag is van invloed op de hoeveelheid licht die mensen binnen krijgen. Ook de verbindingen met natuur zijn belangrijk, want mensen geven aan dat ze in de natuur geconcentreerder werken.” Ze gaf aan dat alleen een fruitmand, buitenwerkplek en voldoende licht er niet bent. “Verbind alle stakeholders om die verandering naar een gezonde organisatie. Als je het niet als een compleet systeem beschouwt, dan kom je niet tot gezond gedrag.”